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杏悦娱乐2实例-自动生成记录

Posted By : 杏悦娱乐2 | Date : 2022-06-26 | 浏览 :

 

今天小编给大家讲一个在杏悦2中比较常见,能够提升工作效率的一个需求设置,那就是工作流当中的“创建实体”。其做用是当一条记录在满足指定条件时,系统可以在另一个与之相关联的模块中自动创建一条记录。

需求描述

比如:常规情况下,每当我们签订了一个合同后,都需要根据合同再创建一笔应收款单,这就需要我们完成分别创建合同和应收款单两部分工作,并且应收款单中的关键信息基本是和合同的部分信息是相同的,这就相当于我们做了一次重复工作。所以为了更好的解决类似的问题,我们可以通过工作流来实现创建合同后,由系统帮我们自动生成一条与之关联的应收款单,这样我们就只需要完成创建合同这一步工作即可,既减少了工作量,又能保存合同与应收款单中相同信息的一至性。

设置方法

实现这一需求首先要满足一个条件,就是【应收款单】模块是隶属于【合同】模块的;

首先我们需要在【合同】模块中,设置一条工作流,如下图所示:

重点说明

因为应收款单只需要生成一次,所以我们选择工作流的触发条件是“当条件第一次满足时”,而任务的执行条件,小编在这里是用了一个复选框做是否满足条件的“开关”。所以这里的条件大家可以按实际需求情况来灵活设置。如下图所示:

总结

“创建实体”的工作流有两个关键点,一是需要两个模块之间必需建立关联关系;二是要注意工作流的条件设置一定要避免重复执行,设置方法也有很多种方式,这里小编就不过多介绍了,感兴趣的小伙伴可以自己多多尝试一下。

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