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杏悦娱乐2使用技巧-自定义字段

Posted By : 杏悦娱乐2 | Date : 2021-08-26 | 浏览 :

在杏悦2中,我们为“客户”、“合同”等标准功能模块预设了通用性字段(即符合大多数企业需求的,业务逻辑不可或缺的字段)。但通常这些字段可能不足以满足企业数据信息的完整需求,因此多数用户都希望在原有基础上增加或调整字段:比如为“客户”增加性别、修改符合企业特色的客户类型等——这就是自定义字段。 杏悦娱乐2为用户提供了十分便捷的字段定义功能,您可以自定义字段的格式、布局、排序,从而使表单信息和企业实际业务需求一致。

字段类型

在填写一张表单数据时,通常会涉及到录入文本、数值和日期等不同的数据,而字段类型就决定了数据的输入内容和输入形式——或限制内容长度、或限制内容类型,或直接输入,或只能选择。 杏悦2自定义字段支持以下类型

--文本:可输入任意文本内容,最大长度255

--数字:只能输入数字类型值,可以设置保留小数位的长度,最大字段长度62

--百分比:只能输入数字类型值,字段标签自带“%”符号

--货币:只能输入数字类型值,字段标签自带“¥”符号(可识别外币)

--日期:可弹出日期选框,也可手动输入,日期格式"yyyy-mm-dd"

--Email:用于录入邮箱地址可自动识别邮箱格式是否正确

--电话:输入电话号码,用于配合系统短信功能

--下拉框:可弹出下拉单选框,支持选项搜索

--网址:输入网址后可自带链接

--复选框:点击可以打勾,勾选后显示“是”,未勾选显示“否”

--文本区域:支持多行文本内容输入

--多选框:可弹出支持多选的下拉框

--时间:可弹出时间选框,时间格式"hh:mm:ss"

--丰富文本区域:丰富文本区域则是可以进行图片插入、超链接插入、html格式编辑的富文本格式的文本编辑框

--高级特殊字段 归属于:主要用于调取其他表单数据,使其和当前表单产生关联关系

--时期和时间:和时间字段一样,可弹出选框,格式"yy-mm-dd hh:mm:ss"

--照片(多图):可上传图片,最多可上传6张图片,一般图片格式都可以

--地址(省市区):创建后会同时生成三个下拉框字段,分别代表省、市、区,自带国家统计局城市划分选项

--签名:PC端可通过鼠标输入手写签名,移动端可直接手写输入

--仓库类型:一种下拉框,主要用于库存管理中可以主动指定仓库进行出入库操作,包含用户设置的所有仓库

--用户:该字段可下拉展示出目前系统中所有启用状态下的系统用户,系统可以通过该字段读取到系统用户的个人信息

字段的布局和排序

在配置页面中,所有的字段控件都可以通过鼠标直接拖拽进行布局和排序

字段的配置技巧

合理的字段可以准确表达现有业务,增加数据的完整性,并减少不良数据输入的可能性。所以,对自定义字段的设置,应该遵循一些通用的规范。

1、尽量减少使用自由文本字段

用户手动输入的数据越多,出现错误的可能性越大。所以,请尽可能使用下拉菜单类选择型字段。

2、必填字段

将特定字段设为必填字段可以保持数据的完整性,但过多不必要的“必填字段”,很可能会影响最终用户的心情和效率。

3、字段规则

强制执行特定数据输入格式的规则。比如某个字段需要录入日期,那么就为其指定可以弹出日期选择框的“日期格式”,而不是让用户去手动录入日期;某个字段需要在A,B,C三个之中选择一个,那么就为其建立一个单选下拉框。

结论

杏悦2管理员可以对除极个别的其他所有功能模块的字段进行自定义设置,甚至一个模块可以完全由自定义字段组成。通过设置合理的自定义字段,您可以准确的配置各种表单,使信息和流程与您的业务保持一致,并保证了数据的完整性和准确性。

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